Desde o início de junho, os docentes da UEL contam com novas ferramentas para agilizar a gestão de informações de projetos de pesquisa nos portais, como permitir a inclusão de estudantes, na qualidade de colaboradores discentes, e receber seus relatórios.

O avanço foi possível graças à Assessoria de Tecnologia de Informação da UEL (ATI), que já havia implantado, ano passado, recursos análogos para projetos e atividades de extensão, na Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Sociedade (Proex), e de graduação, na Pró-Reitoria de Graduação (Prograd). Conforme Humberto Ferreira da Luz Junior, diretor de Desenvolvimento de Sistemas da ATI, estudantes e docentes, cada um em seu respectivo Portal, poderão participar com muito mais agilidade e rapidez. A inclusão de colaboradores é outro avanço em relação ao modelo anterior.

O diretor de Pesquisa da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG), professor Eduardo José de Almeida Araújo, explica o funcionamento das novas ferramentas, de manejo bastante simples. No menu do Portal Docente, o professor facilmente encontra a opção para incluir estudantes, seja de graduação ou pós-graduação. Antes, o aluno interessado precisava baixar um arquivo de Word, preencher e enviar. Agora, basta um acordo verbal e o fornecimento dos dados, que o professor ou coordenador inserirá no sistema. Automaticamente, o aluno é incluído, assim como ficam determinadas suas tarefas, carga horária semanal, prazo de participação e outros dados. Segundo Araújo, é possível até retroagir a data de entrada no projeto, desde que seja no mesmo mês.

O diretor de pesquisa explica que existem diferentes modos de participação de estudantes nos projetos, que constarão no cadastro. Por exemplo, existem mestrandos e doutorandos, que “encabeçam” uma pesquisa, junto com seu orientador. Também há outros alunos, pós-graduandos, que participam de alguma forma, neste caso como “colaborador discente”. O interesse pode vir da sua própria pesquisa, do propósito de reforçar a experiência e o currículo ou alguma outra motivação.

De maneira semelhante ocorre com alunos de graduação que podem participar dos projetos. Serão igualmente colaboradores discentes, e o professor Eduardo enfatiza que não se trata de Iniciação Científica. Esta possui outros requisitos e tem uma seleção própria. Mas, participar de projetos pode ajudar a cumprir horas de atividades acadêmicas complementares (AAC) ou, da mesma forma, reforçar o currículo.

Eduardo lembra ainda que a participação docente em projetos pode ser de três tipos: coordenador, colaborador e consultor. Destes, apenas o terceiro não possui carga horária atribuída e não pode fazer inclusões de alunos.

Relatórios

Outra ferramenta para mais agilidade é a gestão dos relatórios de participações nos projetos. O estudante fará o seu no respectivo portal. O professor receberá um e-mail avisando que há um relatório a ser avaliado no sistema. Ao entrar no Portal Docente e no projeto, verá todos os relatórios entregues. Lá, o professor pode fazer algumas correções, como de carga horária e prazo de participação, e de atividades desenvolvidas. Se optar por “Recusar”, o relatório volta para o aluno para correções, quantas vezes o professor julgar necessário. Se clicar em “Autorizar”, automaticamente libera o certificado para o participante.

Na avaliação do diretor de pesquisa, o novo sistema imprime grande agilidade, porque faz toda a “parte mecânica”, antes realizada pela ProPPG. “Bom para todos, especialmente para os usuários”, sintetiza.